Политика конфиденциальности

Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных Индивидуального предпринимателя ИВАНОВА СВЕТЛАНА АНДРЕЕВНА (ОГРНИП 325508100444042, ИНН 503214528904), адрес регистрации: 142720, МОСКОВСКАЯ ОБЛ., Г. ВИДНОЕ, П. БИТЦА, Б-Р. ЮЖНЫЙ (ЮЖНАЯ БИТЦА МКР.), Д. 4, КВ. 1291) (далее - Оператор или ИП Иванова С.А.).
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных).
1.3. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Закона о персональных данных, используются в настоящей Политике с аналогичным значением: персональные данные, оператор персональных данных (оператор), обработка персональных данных, автоматизированная обработка персональных данных, распространение персональных данных, предоставление персональных данных, блокирование персональных данных, уничтожение персональных данных, обезличивание персональных данных, информационная система персональных данных, трансграничная передача персональных данных.
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.5. Основные права и обязанности Оператора.
1.5.1. Оператор имеет право: получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
1.5.2. Оператор обязан: обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ; рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы; предоставлять субъекту персональных данных (его законного представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным; принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями; организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
1.6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных:
1.6.1. Субъекты персональных данных имеют право: на полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором; на доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; на уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; на отзыв согласия на обработку персональных данных; на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
1.6.2. Субъекты персональных данных обязаны: предоставлять Оператору только достоверные данные о себе; предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки; сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.6.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

2. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

работники ИП Иванова С.А., бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;
клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
посетители сайта Оператора, имеющего адрес: www.8vet.ru (далее - Сайт).

2.2. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
номер мобильного телефона;
адрес электронной почты (e-mail);
история запросов и просмотров на Сайте (для посетителей Сайта);
иная информация, предоставленная субъектом персональных данных (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

2.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
2.4. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. (Особо отмечается, что биометрические данные не требуются и не собираются в рамках текущей работы Сайта).
2.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется. (Особо отмечается, что телемедицинские технологии на Сайте не используются).
2.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

3. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

заключение с субъектами персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;
предоставление субъектам персональных данных информации об услугах ветеринарной клиники, а также информации о разработке новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;
обратная связь с субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений (включая заявки на запись на прием), информирование о работе Сайта;
контроль и улучшение качества услуг и сервисов Оператора;
ведение кадровой работы и организации учета работников Оператора, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
привлечение и отбор кандидатов на работу к Оператору;
формирование статистической отчетности;
осуществление хозяйственной деятельности;
осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются: Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации"; Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера"; федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора; устав Оператора; договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
6.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
6.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
6.4. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
6.5. В порядке, предусмотренном п. 6.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.6. При достижении целей обработки персональных данных, истечении срока действия согласия субъекта персональных данных на их обработку, обнаружении неправомерной обработки персональных данных, прекращении деятельности Оператора, а также в случае отзыва субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению. Под уничтожением персональных данных понимают действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ранее полученных персональных данных.
6.7. Уничтожение персональных данных производится в случаях и сроки:

выявление неправомерной обработки персональных данных, в том числе по обращению субъекта персональных данных или его представителя либо запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно - не позднее 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки данных;
требования субъекта персональных данных, если его персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки – не позднее 10 рабочих дней с даты получения соответствующего требования;
отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных - в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между организацией и субъектом персональных данных либо если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральным законом;
достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей - в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между организацией и субъектом персональных данных либо если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральным;
истечения сроков хранения персональных данных, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных -в течение семи рабочих дней;
в иных установленных законодательством случаях. 6.8. Для выявления случаев, указанных в п.6.7., ответственный за организацию обработки персональных данных в ИП ИВАНОВА СВЕТЛАНА АНДРЕЕВНА отслеживает работу с персональными данными, выявляет случаи, когда необходимо уничтожить данные, обрабатывает запросы от сотрудников организации, государственных органов и субъектов персональных данных по поводу уничтожения персональных данных. 6.9. В случае необходимости уничтожения персональных данных ответственное лицо, указанное в п.6.8 настоящего Положения, в установленные Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" сроки осуществляет уничтожение персональных данных. 6.10. Уничтожение персональных данных может быть осуществлено способами в зависимости от типа носителя информации (бумажный или электронный):

физическое уничтожение носителя (уничтожение через шредерование, сжигание);
уничтожение ПДн, содержащихся на машиночитаемых сменных носителях, путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных. Вышеуказанное достигается путем деформирования или нарушения целостности носителя;
уничтожение персональных данных, содержащихся в файлах на ЭВМ или сетевых папках осуществляется применением специализированных программ многократной перезаписи удаляемой информации;
в случае уничтожения персональных данных на машиночитаемых сменных носителях, допускающих многократную запись, допускается применение специализированных программ многократной перезаписи удаляемой информации (многократная перезапись в секторах магнитного диска).

6.11. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
6.12. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является Акт об уничтожении персональных данных (далее - Акт). (Приложение №1 к настоящему Положению). Акт должен соответствовать п. 3 Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179.
6.13. Лицо, указанное в п.6.8 настоящего Положения, уведомляет лицо, обратившееся с запросом об уничтожении персональных данных.
6.14. В случае если обработка персональных данных осуществлялась с использованием средств автоматизации, а также одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, то в дополнение к акту, указанному в п.6.12 производится выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала). (Приложение №2 к настоящему Положению). Выгрузка должна соответствовать п. 5 Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 №179. В случае если выгрузка из журнала не позволяет указать отдельные сведения, недостающие сведения вносятся в Акт.
6.15. Акт и выгрузка из журнала хранятся у лица, ответственного за обработку персональных данных в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных. После подписания Акта в журнал учета уничтожения носителей персональных данных (далее - журнал) вносится запись об их уничтожении. Форма журнала утверждается руководителем организации.
6.16. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение установленных сроков организация обязана заблокировать эти данные (обеспечить их блокирование) и обеспечить их уничтожение в срок не более 6 месяцев. Иной срок может быть установлен федеральными законами.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
7.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: www.8vet.ru/privacy-policy.

КОНТАКТЫ ОПЕРАТОРА: